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當(dāng)項目經(jīng)理需要修煉的9件事

發(fā)布時間:2022-09-21 瀏覽:1756次 分享至:

唐能譯牛:

項目管理是一門獨立學(xué)科, 在翻譯領(lǐng)域的項目管理也同樣是非常重要的, 如何管理時間,成本和質(zhì)量這幾個項目要素,得到能滿足項目需求的解決方案和效果, 這是決定了一個翻譯項目能否成功的關(guān)鍵。唐能翻譯的同行墨責(zé)文化在這方面做了很好的總結(jié), 轉(zhuǎn)發(fā)分享!


前一段時間一位做了多年教學(xué)工作的同事因為要換工作,向我咨詢關(guān)于學(xué)習(xí)《項目管理》的事,如何報班,如何考試,偏偏沒有問我如何去運用項目管理的知識。我告訴他如果你真正會用這些知識,其實比考那個證更有益處。

在國外,項目經(jīng)理是受人景仰的,只有經(jīng)驗豐富的受人尊敬的專家才能成為項目經(jīng)理。在中國,項目經(jīng)理往往是一個剛畢業(yè)的大學(xué)生,還沒明白社會是啥就當(dāng)了項目經(jīng)理。也因此,項目經(jīng)理在中國,只是意味著很底層的小干部。造成這個現(xiàn)狀的原因很簡單,很多公司管理者不明白項目經(jīng)理需要具備什么樣的條件,通常將技術(shù)拔尖、工作努力、績效很好的那個人任為項目經(jīng)理,也不管那人是否僅僅只是一個技術(shù)狂熱者。

  常常會有一些項目經(jīng)理在抱怨,什么工作就像打雜的、員工不聽話、工作任務(wù)不能被完成、自己沒有什么實權(quán)、領(lǐng)導(dǎo)老是發(fā)生變更不知怎么辦啦,等等一系列的抱怨,我看著總覺得好笑。因為這些我都經(jīng)歷過,都體驗過。也深深地體會他們的痛苦,覺得好笑是在于那些抱怨的項目經(jīng)理仿佛處在一種無頭蒼蠅的狀態(tài),只知道亂飛發(fā)出煩人的嗡嗡聲,讓自己覺得心煩也讓別人覺得心煩,卻怎么也找不到出路。

  每個項目都是獨特的,因此做項目一定存在各種各樣的風(fēng)險與問題,作為項目經(jīng)理,就必須具備應(yīng)對這些風(fēng)險與問題的素質(zhì)。項目經(jīng)理是一個風(fēng)向標(biāo),所有的項目成員都看著這個風(fēng)向標(biāo)航行。當(dāng)項目出現(xiàn)問題了,風(fēng)向標(biāo)因為自己的情緒問題,隨風(fēng)亂舞,項目成員會看得很清楚。造成的惡果輕者是讓成員看輕你,降低了項目經(jīng)理在團隊中的威信,重者就是項目失敗,成員離開項目團隊。

  所以,作為項目經(jīng)理,是一種修煉,以下種種都是需要慢慢修煉的:

  1.脾氣一定要控制好。不管是團隊成員沒有按時完成工作或者是各種干系人總是發(fā)生變更,總之你沒有任何理由可以發(fā)脾氣,尤其是當(dāng)著團隊成員的面發(fā)脾氣;

  2.遇事莫慌。項目風(fēng)險總是存在的,各種問題也總是存在的,天大的事情只要冷靜,一定會想出解決方法。倘若不夠冷靜,很可能胡亂作出錯誤決定,一個錯誤的決定后果往往是嚴重的,帶來的可能是返工、項目失敗等后果。記住,一定要堅持一次把事情做對;

  3.永遠不要讓上級領(lǐng)導(dǎo)來幫你想解決方案。這個是很多人容易犯的錯誤,經(jīng)常把問題拋給領(lǐng)導(dǎo),然后怪領(lǐng)導(dǎo)不支持你的工作不解決你遇到的問題。記住,領(lǐng)導(dǎo)只是做決策的,而不是幫你想解決方案的,否則要你干啥用?舉個例子,當(dāng)項目資源不足,需要申請資源時,千萬不要直接告訴領(lǐng)導(dǎo)資源不足就完了,一定要告訴他面對資源不足,有什么樣的后果,然后有幾種解決方案,每種方案的優(yōu)缺點是什么,然后請領(lǐng)導(dǎo)來選擇一個方案;

4.記住抱怨是沒有用的。仔細回想一下,什么時候抱怨有用過?如果抱怨有用的話,那還要你干嘛?大家隨便抱怨一下,心中的理想就能實現(xiàn)了,抱怨工資低,老板就乖乖漲工資了,你覺得可能嗎?記住,抱怨是沒有用的,過多的抱怨,只會證明你是一個沒有用的項目經(jīng)理。遇到問題,就想破腦袋去解決。比如,翻譯的項目出了問題,客戶不聽你的話,抱怨有用嗎?不如想想問題的根源,再自己進修一把與人溝通的技巧吧,這問題一定是出在你自己身上,毋庸置疑的;

  5.要相信你的團隊成員,多鼓勵他們。批評是在團隊建設(shè)中為忌諱的,除非出現(xiàn)非常嚴重的問題,才要慎重的考慮是否要批評。在批評的各種方法里,當(dāng)眾點名批評是為嚴重的了。切記,每個人都是有自尊的。你要相信你的團隊成員,相信他們都是的。如果他們不,一定是你的責(zé)任,你沒有能夠激發(fā)他們的士氣,沒有能夠幫助他們提高工作績效。相信他們,并鼓勵他們,讓他們做合適的工作;

  6.注意公平公正。這是一個項目經(jīng)理必須具備的品質(zhì),是一種職業(yè)道德。對待項目團隊成員,必須公平公正地評價他們的工作績效,并及時給予激勵,不要吝嗇你的夸獎。

  7.客觀如實匯報。這也是一個職業(yè)道德。對于項目狀態(tài),必須客觀如實公布給干系人,越是隱瞞風(fēng)險越高。人總會害怕因為犯錯誤被批評而有所隱瞞項目中壞的一面,報喜不報憂估計很多人都干過。其實做項目,出現(xiàn)問題不可怕,可怕的是不把問題暴露出來,不讓大家一起幫你分析解決,到了項目失敗的時候也就是你的職業(yè)失敗的時候了。我知道,要能客觀如實地匯報,有點難,但是記住,這是必須的;

  8.功勞不是自己的。記住,作為一個團隊,你激勵大家完成了項目,終獲得的功勞不是你一個人的,而是大家的。不僅如此,項目過程中,任何一個點子一個解決方案的功勞,你都不能據(jù)為己有,哪怕這個真的是你想出來的,你也不能說是自己的,那是大家的智慧。甚至,你根本就不應(yīng)該從你的嘴里去說出解決方案,而是應(yīng)該引導(dǎo)團隊成員讓他們說出來,然后表揚他們的智慧;

  9.千萬不要以為自己是打雜的。明白自己工作的價值,這是做好工作的前提。作為項目經(jīng)理,一定會有很多瑣事,寫各種各樣的報告,接聽各種各樣的電話,見各種各樣的人,處理各種各樣大小事情,沒關(guān)系,只要你做這么多事情都是為了同一個目標(biāo),那么你的工作就是就是有價值的,雖然零散,也一定考驗?zāi)愕哪芰?。每天只做一件事情并不能讓你學(xué)到時間管理,每天做10件事情就能讓你必須學(xué)習(xí)時間管理。從工作中發(fā)現(xiàn)自己的不足,才能進步。把自己當(dāng)成打雜的,心態(tài)已經(jīng)不對,又怎會想到去改進呢?

  隨便列舉了9條,都是項目經(jīng)理需要修煉的,當(dāng)然遠遠不止這9條。所以,當(dāng)項目經(jīng)理本身是一種修煉,修煉的正果不是你的項目成功,而是你的個人職業(yè)發(fā)展成功

 

 

本文轉(zhuǎn)自:墨責(zé)文化(微信公眾號ID: moze-bj),歡迎前往訂閱!

 

 

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