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你不可不知的十個技術(shù)信息國際標準

發(fā)布時間:2022-09-15 瀏覽:2649次 分享至:
唐能譯牛:“技術(shù)傳播是一項綜合性技術(shù)工作,它主要研究技術(shù)性產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的信息及其表述、傳遞、展示、效果等,內(nèi)容涉及法律法規(guī)、標準規(guī)范、技術(shù)寫作、文化習慣、營銷宣傳諸多方面。技術(shù)傳播通常形成的是產(chǎn)品說明書、設(shè)計文件、技術(shù)文檔、維修保養(yǎng)手冊、宣傳資料、咨詢解讀等等。它一方面是產(chǎn)品和服務(wù)不可或缺的技術(shù)說明文件,另一方面也是體現(xiàn)生產(chǎn)者的法律責任、技術(shù)能力、服務(wù)水平直接的市場名片?!?技術(shù)傳播的概念這兩年越來越為人們熟知,技術(shù)信息的標準問題是我們理解技術(shù)傳播很重要的方面。


本文介紹了技術(shù)信息的十大國際標準中的前三個:ISO/IEC 82079-1, DITA和iiRDS。

為什么技術(shù)信息的標準很重要?
技術(shù)信息作為產(chǎn)品的一部分,與產(chǎn)品一樣需要符合相應(yīng)的法律規(guī)定和標準。標準本身沒有強制性,而是一種推薦做法。但由于不同地區(qū)國家的法律法規(guī)都會涉及產(chǎn)品責任,產(chǎn)品及產(chǎn)品信息標準也非??赡艹蔀槭袌鰷嗜氲臈l件。例如如果客戶在合同里要求產(chǎn)品要符合IEC(International Electrotechnical Commission)標準,那么根據(jù)合同法,就必須符合相關(guān)標準。

很多同行經(jīng)常在問:信息開發(fā)的流程是什么?文檔質(zhì)量如何評估?其實這些問題沒有標準答案,但是能在標準中找到推薦的挺好實踐。標準是經(jīng)過實踐檢驗后提煉出來的一套通用有效的做法,因此出現(xiàn)難題時可以在標準中尋求答案。

此外,符合標準還標志著產(chǎn)品質(zhì)量有保證。符合專業(yè)技術(shù)標準還能增加技術(shù)信息在產(chǎn)業(yè)上下游中的互通性,幫助產(chǎn)品更好地融入產(chǎn)業(yè)生態(tài)。

標準小常識
標準可以從地域和行業(yè)兩個維度進行區(qū)分和歸類。從地域上可分為國際、國家或地區(qū)標準,國際標準是由國際組織(例如ISO、IEC、ITU等)制定的。從行業(yè)上看可分為橫向標準(Horizontal)和垂直標準(Vertical),橫向標準對于所有領(lǐng)域通用,垂直標準則用于專業(yè)領(lǐng)域。

技術(shù)信息有哪些重要的國際標準?

我們基于歐洲技術(shù)信息傳播協(xié)會tekom提供的資料整理出了一個標準列表,助力中國企業(yè)達到國際標準,出口國際市場。這些標準包括橫向標準和垂直標準,涵蓋了機械設(shè)備、航空航天以及軟件行業(yè),并跟蹤了標準發(fā)布的很新動態(tài)。

技術(shù)信息的重要國際標準一覽

ISO/IEC 82079-1
Preparation of instructions for use – Structuring, content and presentation – Part 1: General principles and detailed requirements
編制使用說明——大綱、內(nèi)容和表示方法 第1部分:通用原則與詳細要求

ISO/IEC 82079-1可謂技術(shù)信息領(lǐng)域基礎(chǔ)重要的國際標準。該標準針對技術(shù)撰稿人、技術(shù)文檔服務(wù)提供商、翻譯人員和本地化人員,以及管理人員和市場監(jiān)督機構(gòu)。該標準是橫向標準,適用于所有的行業(yè)領(lǐng)域,從使用說明的編制流程、質(zhì)量評估到人員資格要求都作了規(guī)定。

下圖展示了ISO/IEC 82079-1的Annex D中的信息開發(fā)流程示例。


很新動態(tài):該標準正在作新版修訂,預計于2019年發(fā)布。新版草案使用了新的標題,用information(信息)替代了原來的instructions for use(使用說明),體現(xiàn)了技術(shù)信息日益變化的內(nèi)涵。
福利來啦

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DITA
Darwin Information Typing Architecture
達爾文信息類型化體系結(jié)構(gòu)
DITA是一個創(chuàng)建、組織和管理內(nèi)容的開放標準,初由IBM創(chuàng)建,于2005年捐贈給OASIS。它將信息分為不同類型,為每個類型的信息創(chuàng)建一種信息結(jié)構(gòu)。用DITA創(chuàng)作內(nèi)容時就像生產(chǎn)一個個模塊,發(fā)布時將這些模塊組裝起來,并且可以用相同的源文件發(fā)布出不同格式、不同樣式的內(nèi)容交付件。

下圖展示了DITA內(nèi)容開發(fā)的流程示例:

DITA標準融合了信息開發(fā)領(lǐng)域的多個思想和方法:極簡主義(Minimalism)、面向任務(wù)寫作、信息映射方法(Information Mapping)、模塊化寫作和同源發(fā)布。

很新動態(tài):DITA技術(shù)委員會于2017年11月發(fā)布了輕量級DITA(Lightweight DITA),減少了元素和屬性數(shù)量,增加了對HTML5和Markdown的支持。

iiRDS
The International Standard for Intelligent Information Request and Delivery
智能信息請求與交付的國際標準

該標準適用于工業(yè)4.0/工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)/中國制造2025,可與企業(yè)的工業(yè)設(shè)備和IT系統(tǒng)集成,支持技術(shù)信息的自動化與個性化,并可根據(jù)上下文動態(tài)請求和交付信息。智能信息意味著用戶與設(shè)備會以更加自然的方法進行交互。在用戶場景中,信息會通過事件驅(qū)動、以用戶為中心進行動態(tài)發(fā)布。

很新動態(tài):iiRDS于2018年4月在官網(wǎng)(https://iirds.org/)發(fā)布了1.0版本,華為作為中國企業(yè)的代表之一也加入了iiRDS標準工作組。

(未完待續(xù),敬請期待)

 頭條新聞
tcworld China 2019將于2019年5月30-31日在上海召開。屆時來自世界各地的專業(yè)人士將分享他們的知識、經(jīng)驗和案例,共同探討行業(yè)發(fā)展趨勢和挺好實踐,以應(yīng)對日常工作及未來發(fā)展的挑戰(zhàn)。

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