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翻譯軟件新增功能為校對(duì)者帶來莫大的便利

發(fā)布時(shí)間:2023-07-31 09:40:57 作者:唐能翻譯 分享至:
專業(yè)翻譯公司介紹Microsoft Word 2010版新增加的一個(gè)功能給譯者和校對(duì)者都帶來了莫大的便利:其“并排顯示”功能能夠?qū)蓚€(gè)文檔窗口左右并排顯示在桌面上,供用戶比較檢查兩個(gè)文檔的異同。譯者/校對(duì)者可以將原文顯示在左邊窗口內(nèi),在右邊空白窗口內(nèi)進(jìn)行翻譯/校對(duì)。相比于眼睛在桌面上的印刷文本和屏幕上的工作文本之間不停移動(dòng)的工作方式,并排顯示在屏幕上進(jìn)行翻譯和校對(duì)無疑更舒服。即使用戶使用的是Word的較低版本,或是其他文字處理軟件,雖然它們未提供類似的并排顯示功能,也可以使用“窗口?拆分”功能來實(shí)現(xiàn)中英文對(duì)照翻譯。
Microsoft Word的修訂功能(Track changes)使用戶可以跟蹤文檔的變化情況,忠實(shí)記錄下文檔中刪除、添加的文字,以及校對(duì)者添加的批注等(插入的文字以下劃線標(biāo)識(shí),刪除的文字以刪除線標(biāo)識(shí),并可各自設(shè)定不同的顏色)。這樣,譯者就不必抱怨或擔(dān)心采用數(shù)字化的手段撰寫初稿后進(jìn)行校對(duì)的時(shí)候無法看到修訂痕跡了。專業(yè)翻譯公司介紹Word還有一個(gè)“版本”功能,可以分次記錄每一次修訂后的結(jié)果,保存于同一個(gè)文件內(nèi)。這樣用戶就無需復(fù)制多個(gè)文檔來保留版本差異。
“宏”是的文字處理軟件擁有的另一個(gè)極為有用的功能。宏指的是軟件內(nèi)多個(gè)操作命令的組合。例如,使用后面講到的Déjà Vu進(jìn)行英漢翻譯時(shí),軟件會(huì)自動(dòng)將英文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)插入到譯文編輯區(qū),并在每個(gè)句子末尾的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后添加空格。專業(yè)翻譯公司介紹這都不符合中文的行文規(guī)則。手工刪除并重新鍵入正確的空格,會(huì)耗費(fèi)譯者大量的時(shí)間。此時(shí)我們就可以借助Word的“查找替換”功能,將“英文標(biāo)點(diǎn)+空格”這樣的組合批量替換為“中文標(biāo)點(diǎn)”。因?yàn)橐槍?duì)不同的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)重復(fù)許多次,我們就可以把每個(gè)操作“錄制”到一起,形成一個(gè)“宏”,將其保存在Word的Normal模板中。日后再處理Déjà Vu輸出生成的漢語譯文,運(yùn)行這一宏,就可以批量修正所有的此類問題。

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