如果會議提供的發(fā)言稿是源語版本，翻譯公司譯員應(yīng)該先通讀文稿，在稿子上做一些“標(biāo)識”，即用諸如箭頭、五角星、線條、下劃線等筆記符號有重點地注出源語發(fā)言人的思路及語篇標(biāo)識，把需要下工夫才能譯好的重要語段或句子標(biāo)示出來，把關(guān)鍵的詞語先譯出來，這樣就可以在視譯過程中遇到相關(guān)術(shù)語時直接照讀事先準(zhǔn)備好的譯文，既節(jié)省精力，又可避免每次都要臨時翻譯而導(dǎo)致差錯。

　　在時間充裕的情況下，翻譯公司譯員除了進(jìn)行段落編號、意義提煉以外，還可以先把稿件中的少數(shù)難點事先筆譯出來，在原稿上做一定的語篇分析與斷句切分，這樣在翻譯的時候就可以做到胸有成竹了。翻譯公司譯員做標(biāo)記時較合適的使用彩色的水筆或者熒光筆，而不使用黑色墨水筆或者鉛筆。這樣做的好處是可以在視譯時高度緊張的情況下易于分辨，不會看漏或者看混信息。 發(fā)言稿經(jīng)常在會議開始前才在現(xiàn)場送到翻譯公司譯員手上。

　　這時，專業(yè)翻譯公司譯員千萬不能夠從頭讀到尾，而需要在短時間內(nèi)通過跳讀與掃讀簡單看一下大意，重點看一下引言和結(jié)尾，以及了解正文部分主要說的是幾層意思，邏輯關(guān)系如何承遞下去。之后如果還有時間可以把引言與結(jié)尾中出現(xiàn)的重要詞語翻譯一下。這是因為，準(zhǔn)備引言的內(nèi)容可以幫助譯員建立翻譯的語境，而閱讀結(jié)尾部分的內(nèi)容則可以幫助譯員了解發(fā)言的重點。

　　翻譯公司譯員在原稿并無參考價值的情況下，可以忽略原稿，把精力集中在無稿同聲傳譯的技術(shù)工作中，利用口譯筆記等，進(jìn)行無稿同傳?？谧g的視譯準(zhǔn)備工作有時要在口譯箱中進(jìn)行，翻譯公司譯員可以事先準(zhǔn)備好詞典(或詞條較多的電子詞典)對那些較難同時有反映重要信息的詞語進(jìn)行一定程度的準(zhǔn)備。但一般由合作伙伴負(fù)責(zé)查找難詞、生詞，而且除了非查不可的詞匯，一般盡量不查詞典，以免分散注意力。